Regiobestuurders

Klik hier voor een Overzicht regiobestuurders per regio

Verzoek ter ondersteuning
De afdeling kan aan het Centraal Bestuur een verzoek indienen voor ondersteuning van een regiobestuurder. Hoe werkt dit in de praktijk? De eerste stap is uiteraard dat een afdeling een regiobestuurder om advies vraagt. Uiteraard zal deze in eerste instantie zelf beoordelen of hij/zij aan dat verzoek tegemoet kan komen. Vervolgens wordt het verzoek door de regiobestuurder aan het Centraal Bestuur voorgelegd. Dit gaat altijd in de vorm van een rapportage.

Rapportage omvat altijd:
Wie dient het verzoek in?
Omschrijving van het project.
Verwachte tijdsinspanning.
Inhoudelijke beschrijving van te ondernemen stappen.
In gevallen waarin geen duidelijkheid bestaat omtrent het nut van de inzet van de regiobestuurder kan het Centraal Bestuur nadere informatie vragen. In uitzonderlijke gevallen kan het Centraal Bestuur tevens besluiten dat de inzet als regiobestuurder niet gedragen wordt en dat de inzet niet wordt vergoed.
 
Functieprofiel regiobestuurder
Er zijn twee belangrijke pijlers in het functieprofiel, enerzijds het fungeren als eerstelijns adviseur. Dit gebeurt in de vorm van kennisoverdracht aan een afdeling. Anderzijds kan het voorkomen dat een afdeling op sommige punten er niet uitkomt. De afdeling kan dan een verzoek tot praktische ondersteuning doen. In beginsel zal de inzet zich beperken tot maximaal 1 dag per week. Uiteraard is het niet de bedoeling dat de regiobestuurder de werkzaamheden van de afdelingen overneemt.

Rapportage
Om een goed overzicht te houden over de werkzaamheden van de diverse regiobestuurders, is het noodzakelijk dat een rapportage wordt gemaakt. Hierin doet u onder andere verslag van de ondernomen stappen en de daarbij behorende werkzaamheden. Ook de declaraties worden hieraan gekoppeld. Indien een verzoek tot ondersteuning is afgewezen door het Centraal Bestuur, is het logischerwijs niet mogelijk om als regiobestuurder declaraties in te dienen.

Doel
Het gaat om een ondersteunende functie als adviseur. Het doel van de inzet van regiobestuurders is dat dit moet leiden tot professionalisering van de afdelingen. 

Richtlijnen
Het platform van Regiobestuurders is ingesteld in maart 2005. Deze richtlijn is een handvat en zal naar gelang de omstandigheden dat vragen aangepast worden. 

Zoals altijd in nieuwe situaties gaat niet alles van meet af aan goed en is ook niet alles direct duidelijk. Om discussies en grote verschillen in werkwijze te voorkomen is het noodzakelijk om onduidelijkheden uit de weg te ruimen.

Kenmerk ondersteuning aan de afdelingen
Een belangrijk kenmerk van de ondersteuning is dat deze een projectmatig karakter dient te hebben.Dit betekent dat daar waar ondersteuning van de regiobestuurder gevraagd wordt het een duidelijk afgebakend probleem betreft. Uiteraard met de voorwaarde dat deze niet door de afdeling zelf opgelost kan worden. Een dergelijke insteek heeft ook als gevolg dat alle acties van de regiobestuurder in tijd beperkt zijn. Simpel gezegd kan gesteld worden dat de afdeling nog steeds het werk doet en dat de regiobestuurder de zorg heeft voor professionalisering van de afdeling.

Maar wat als regiobestuurder ook afdelingsbestuurder is?
Ook deze bestuurder doet dan het werk als afdelingsfunctionaris ten behoeve van de markten in zijn of haar regio. Dus nooit als regiobestuurder. Het feit dat iemand regiobestuurder is en dus kan declareren is niet een argument om daarom aan het werk gezet te worden. Dit vraagt enige zelfdiscipline van de regiobestuurder, maar ook van de afdelingen zelf, voor wie het eenvoudig is om de regiobestuurder in te schakelen.

Bijvoorbeeld:
Het  bijwonen van een marktcommissievergadering is in beginsel geen werk voor een regiobestuurder, maar voor een afgevaardigde van de markt en/of de afdeling. Indien een regiobestuurder een marktcommissievergadering van zijn/haar afdeling bezoekt, kan dit derhalve niet gedeclareerd worden.